Assistante de Direction

Dakar, Senegal

Lieu 📌 : Thiès, Sénégal.

 Description :

Assister le Directeur Général dans la gestion quotidienne de ses activités afin de lui permettre de se concentrer sur ses responsabilités stratégiques.

Missions :

Ø  Gestion administrative

  • Rédiger, corriger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, présentations),
  • Gérer les appels téléphoniques et les courriels,
  • Organiser et classer les dossiers physiques et numériques,
  • Assurer le suivi des agendas et planifier les réunions.

Ø  Organisation et coordination

  • Organiser les déplacements professionnels (réservations, hôtels, voitures, etc.),
  • Préparer les réunions (convocations, ordres du jour, comptes-rendus),
  • Coordonner les différents services pour faciliter la communication interne.

Ø  Support stratégique

  • Assister à la prise de décisions en préparant les informations nécessaires,
  • Rédiger des synthèses et rapports d'analyse,
  • Gérer les priorités et rappeler les échéances importantes.

Ø  Relations et communication

  • Accueillir les visiteurs et les partenaires externes,
  • Gérer les relations avec les prestataires et fournisseurs,
  • Veiller à la confidentialité des informations traitées.

Profil recherché :

  • Niveau Bac +4 ou 05 en Gestion, Droit,
  • Expérience de 04 années minimum dans les achats de préférence dans une multinationale,
  • Maîtrise des outils Microsoft (Word-Excel-Powerpoint),
  • Leadership, innovation,
  • Excellentes capacités communicationnelle et organisationnelle.

Merci d’envoyer votre CV en format PDF à l’adresse assistantedirection@wise-group.odoo.com.